Découvrez comment Fund Channel a rationalisé son intégration client, ses flux opérationnels et sa conformité grâce à une plateforme digitale unifiée.
Fund Channel est une plateforme de distribution de fonds B2B dont le siège est au Luxembourg, avec des succursales supplémentaires en Italie, à Singapour et en Suisse. En partenariat avec plus de 600 sociétés de gestion de fonds et plus de 100 distributeurs de fonds, elle supervise des actifs dépassant un total de 400 milliards d'euros.
"Nous cherchons toujours des moyens de renforcer nos capacités de Know Your Customer (KYC) et de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) ", déclare Régis Veillet, Responsable du développement commercial chez Fund Channel. "Notre engagement est d'adopter une approche proactive pour renforcer le point d'entrée unique de notre plateforme pour l'AML/KYC et la due diligence de distribution. Trouver un environnement digital intégré serait la prochaine étape naturelle. "
L'objectif principal de cet effort de digitalisation était double. D'une part, l'équipe de Fund Channel cherchait à offrir un service plus rationalisé et plus rapide aux clients. D'autre part, une approche digitale intégrée du KYC et de l'AML simplifierait les processus internes, avec un flux opérationnel sécurisé pour tous les membres de l'équipe à travers différentes succursales.
Après avoir exploré le marché pour trouver la meilleure technologie adaptée pouvant s'intégrer rapidement à leur écosystème existant, Fund Channel a choisi le gestionnaire KYC de Finologee : la plateforme propulsée par Harmoney, conçue pour les organisations basées au Luxembourg. La décision de mettre en œuvre une plateforme de conformité de bout en bout pour ses données clients digitales et la gestion des risques a été motivée par trois objectifs clés :
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Que ce soit dans le processus de souscription ou dans le cadre de la gestion du cycle de vie des clients, Harmoney assure une vigilance personne automatisée. Les éditeurs de filtrage des listes de sanction tels que SAS AML, LexisNexis, Refinitiv et Dow Jones sont déjà intégrés à la solution Harmoney. Les institutions financières peuvent conserver leurs fournisseurs de filtrage et Harmoney s'y connecte facilement via une couche d'intégration.
Cette solution offre tous les avantages de l'intégration de la solution Harmoney tout en maintenant la continuité de l'analyse des risques, avec des fonctionnalités telles que la "correspondance floue". Des rapports détaillés sur les "hits" peuvent être générés automatiquement et reliés aux personnes physiques ou morales concernées. Dans de nombreux cas, les listes noires spécifiques aux institutions sont également incluses dans le filtrage automatisé.
Le module de notation des risques peut être configuré en fonction de la matrice des risques de chaque institution financière. Le moteur de notation peut gérer un niveau élevé de complexité et peut inclure une gamme de paramètres de risque pertinents pour toutes les parties prenantes impliquées, qu'il s'agisse d'UBO, d'assurés, de groupes d'entreprises ou d'autres parties liées, ou liées au type de contrat ou de produit.
En fonction du résultat de l'évaluation des risques, il est possible de définir une série de types de configuration de flux de travail pour répondre à vos besoins exacts : des processus d'approbation automatisés et des demandes d'informations complémentaires via le module de contact avec le client, aux flux de travail d'escalade et au processus de prise de décision d'acceptation/de rejet.
Harmoney a été conçu pour fournir aux institutions financières un outil complet de gestion du cycle de vie des clients. Un dépistage et une surveillance continus des risques, y compris AML, PEP et médias indésirables, peuvent être organisés à une fréquence adaptée à votre politique de risque et adaptés selon que le profil de risque est faible, moyen ou élevé.
Le filtrage continu permet de rassurer davantage et d'améliorer l'efficacité des processus.
Les résultats positifs potentiels du filtrage continu peuvent déclencher un flux de travail supplémentaire, comme la collecte d'informations numériques supplémentaires auprès du client par le biais du module d'approche du client Harmoney, avec une nouvelle évaluation des risques et une nouvelle décision de conformité à la clé.
Malheureusement, les exercices de filtrage continu peuvent parfois générer un nombre important de faux positifs. La plateforme Harmoney dispose d'une intelligence intégrée pour gérer ce phénomène tout en gardant le contrôle des risques, réduisant ainsi la charge de travail des équipes commerciales et de conformité.
Bien que Harmoney puisse regrouper tous les éléments KYC et AML sur une seule plate-forme intégrée, les connexions avec des systèmes de surveillance des transactions tels que NetReveal et SAS AML peuvent également générer des déclencheurs pouvant conduire à de nouveaux flux de travail.
Cela nécessite des informations complémentaires de la part du client, y compris la preuve de la source des fonds, ce qui peut conduire à une nouvelle évaluation et à une nouvelle décision.
La collaboration a commencé par une mise en œuvre initiale du gestionnaire KYC propulsé par Harmoney en tant qu'outil d'onboarding digital, conçu pour compléter l'unité des services de surveillance de Fund Channel. « Cela a simplifié les processus internes de l'entreprise tout en garantissant la conformité avec les exigences réglementaires complexes dans le domaine de la distribution de fonds », explique Jonathan Prince, CSO et cofondateur de Finologee. Avec la plateforme en place, l'équipe de Fund Channel dispose de tous les éléments nécessaires pour continuer à développer ses capacités KYC perpétuelles, mener des campagnes de remédiation et gérer le dépistage AML automatisé — le tout en toute tranquillité d'esprit.
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