Découvrez comment Swiss Life Luxembourg améliore son dépistage client grâce au gestionnaire KYC propulsé par Harmoney.
Swiss Life est l'un des principaux fournisseurs européens d'assurance vie et de plans de retraite. Opérant sous la marque Swiss Life Global Solutions, son bureau luxembourgeois est spécialisé dans les solutions personnalisées de gestion de patrimoine privé et l'assistance en matière de prestations pour les employés des grandes organisations.
L'équipe de Swiss Life cherchait à améliorer son processus de dépistage client et à établir des examens réguliers et automatisés basés sur une approche robuste fondée sur les risques (RBA). Avec des exigences réglementaires croissantes, il était essentiel d'assurer un dépistage performant de l'ensemble de la base de clients de l'organisation. De plus, leur nouvelle plateforme de dépistage devait être déployée dans deux autres sites de leur réseau mondial d'assurance : au Liechtenstein et à Singapour.
La succursale luxembourgeoise de Swiss Life a révisé son approche du dépistage en deux étapes.
Dans un premier temps, ils ont mis en œuvre le gestionnaire KYC (propulsé par la plateforme Harmoney) pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de dépistage. Notre équipe d'intégration Harmoney a rapidement personnalisé la plateforme pour l'adapter aux flux de travail internes de Swiss Life, et nous avons importé la base de clients existante dans le gestionnaire KYC. Cette préparation a permis de mener à bien un premier dépistage complet de tous les profils clients.
Dans un second temps, Swiss Life a transféré la gestion continue du cycle de vie et le dépistage vers la plateforme basée sur Harmoney. Cette transition a permis à leurs équipes de rester pleinement conformes aux politiques de risque internes de l'entreprise. Les dépistages sont désormais automatisés à des intervalles prédéfinis, en utilisant des paramètres RBA spécifiques à l'organisation.
En savoir plus sur nos modules.
Que ce soit dans le processus de souscription ou dans le cadre de la gestion du cycle de vie des clients, Harmoney assure une vigilance personne automatisée. Les éditeurs de filtrage des listes de sanction tels que SAS AML, LexisNexis, Refinitiv et Dow Jones sont déjà intégrés à la solution Harmoney. Les institutions financières peuvent conserver leurs fournisseurs de filtrage et Harmoney s'y connecte facilement via une couche d'intégration.
Cette solution offre tous les avantages de l'intégration de la solution Harmoney tout en maintenant la continuité de l'analyse des risques, avec des fonctionnalités telles que la "correspondance floue". Des rapports détaillés sur les "hits" peuvent être générés automatiquement et reliés aux personnes physiques ou morales concernées. Dans de nombreux cas, les listes noires spécifiques aux institutions sont également incluses dans le filtrage automatisé.
Le module de notation des risques peut être configuré en fonction de la matrice des risques de chaque institution financière. Le moteur de notation peut gérer un niveau élevé de complexité et peut inclure une gamme de paramètres de risque pertinents pour toutes les parties prenantes impliquées, qu'il s'agisse d'UBO, d'assurés, de groupes d'entreprises ou d'autres parties liées, ou liées au type de contrat ou de produit.
En fonction du résultat de l'évaluation des risques, il est possible de définir une série de types de configuration de flux de travail pour répondre à vos besoins exacts : des processus d'approbation automatisés et des demandes d'informations complémentaires via le module de contact avec le client, aux flux de travail d'escalade et au processus de prise de décision d'acceptation/de rejet.
Harmoney a été conçu pour fournir aux institutions financières un outil complet de gestion du cycle de vie des clients. Un dépistage et une surveillance continus des risques, y compris AML, PEP et médias indésirables, peuvent être organisés à une fréquence adaptée à votre politique de risque et adaptés selon que le profil de risque est faible, moyen ou élevé.
Le filtrage continu permet de rassurer davantage et d'améliorer l'efficacité des processus.
Les résultats positifs potentiels du filtrage continu peuvent déclencher un flux de travail supplémentaire, comme la collecte d'informations numériques supplémentaires auprès du client par le biais du module d'approche du client Harmoney, avec une nouvelle évaluation des risques et une nouvelle décision de conformité à la clé.
Malheureusement, les exercices de filtrage continu peuvent parfois générer un nombre important de faux positifs. La plateforme Harmoney dispose d'une intelligence intégrée pour gérer ce phénomène tout en gardant le contrôle des risques, réduisant ainsi la charge de travail des équipes commerciales et de conformité.
Grâce à des outils de gestion du cycle de vie prêts à l'emploi et à un flux de travail digitalisé pour l'intégration des clients, les organisations gagnent du temps tout en assurant une conformité totale avec les politiques internes et les réglementations externes. En utilisant notre approche modulaire, Swiss Life a pu mettre en œuvre des changements et une transformation digitale sans perturber les flux de travail ou les processus existants.
Grâce à notre expertise spécialisée dans le secteur de l'assurance, des entreprises comme Swiss Life peuvent rationaliser l'ensemble du cycle de vie de leurs clients et effectuer des vérifications qui améliorent la précision et l'efficacité des équipes. Les workflows KYC automatisés, les contrôles AML et les fonctionnalités de reporting permettent aux agents de se concentrer sur leur cœur de métier et leurs avantages concurrentiels, maximisant ainsi leur productivité et leur impact client.
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